Deux systèmes de gestion de rendez-vous se tiennent tout en haut du firmament. Un petit comparatif de ces systèmes permet de dresser les atouts des uns et des autres en fonction de l'utilisation que l'on veut en faire.
Doodle
Le premier système existant, Doodle (www.doodle.com) est certainement l’outil leader en planification de réunions et le plus apprécié. A l’usage, c’est l’un des favoris du travail en groupe car il est pratique, rapide, disponible en version française et permet en 4 clics à la personne qui organise de proposer un certain nombre de dates et de créneaux horaires à chaque participant en leur laissant la liberté de renseigner leurs disponibilités. Examinons ce problème du point de vue de l'amélioration de la qualité en utilisant la technique des jeux en ligne. Les jeux en ligne populaires utilisent depuis longtemps une technologie qui les implique très fortement et complètement.
Ses avantages
- Gratuit, ergonomique et fonctionnel
- L’inscription n’est pas obligatoire
- Permet facilement de choisir une date de réunion convenant à tous les participants
- Possibilité de voir les réponses des autres participants
- Permet également de réaliser des sondages
- Ne nécessite pas d’inscription en ligne
- Il n'y a pas de limite au nombre de participants invités
- L’organisateur n’a que deux email à envoyer, le premier pour inviter les participants à indiquer leurs disponibilités, le deuxième pour les informer de la date retenue
- Le sondage peut être exporté dans Excel ou sauvegardé en PDF.
Inconvénients
Il est impossible de s’assurer que chaque participant ne vote qu’une fois (mais voter pour un autre entraine l'exclusion)
La version gratuite est polluée par de la publicité (les versions payantes y échappent)
Inscription facile
Le dernier-né des systèmes de gestion de rendez-vous a pour nom Inscription facile (www.inscription-facile.com). Il est beaucoup plus élaboré sur le plan graphique et très intuitif.
Ses principaux avantages sont qu'il permet:
- de créer ses propres formulaires d'inscription
- de visualiser et gérer la liste des participants
- de personnaliser le design de vos formulaires
- Et tout cela sans connaissance informatique
Inconvénients
- La création du formulaire est fastidieuse et…
- …pas évidente pour un débutant
- On ne peut pas joindre de fichier
La liste d'inscription n'est pas exportable (mais elle peut être copiée et collée dans Excel)
NB: Pour pouvoir utiliser le site, il faut s'inscrire (la première fois seulement) en entrant simplement nom, prénom, adresse e-mail et un mot de passe. On reçoit alors un e-mail confirmant la création du compte et demandant de cliquer sur un lien d'activation.
J.-C. Baltzinger